Biometrisch paspoort voor ESTA-aanvraag in de VS

Petr Novák

De belangrijkste regel bij het aanvragen van een reispaspoort is: stel het niet uit en dien je aanvraag op tijd in. Een vriend van me zou voor een maand naar de VS vliegen voor een volledig betaald trainingskamp. Hij vloog niet. Ten eerste had hij geen geldig biometrisch paspoort en vervolgens brak hij zijn arm. Een standaard paspoort ligt in Nederland meestal na 5 werkdagen klaar, terwijl een spoedaanvraag vaak al na 1 of 2 werkdagen gereed is. Qua functionaliteit en geldigheid zijn al deze paspoorten identiek.

Biometrisch paspoort voor ESTA-aanvraag in de VS | © Petr Novák

  1. Inhoudsopgave
    1. Basisinformatie over het biometrisch paspoort
    2. Hoe dien je een aanvraag in?
    3. Benodigde documenten bij de aanvraag
    4. Waar moet je op letten bij je paspoort?
    5. Wanneer is een paspoort nodig en wanneer volstaat een ID-kaart?
    6. Veelgestelde vragen over reisdocumenten

    Basisinformatie over het biometrisch paspoort

    Hoe herken je een biometrisch paspoort?

    Je herkent een paspoort met biometrische gegevens (machinaal leesbare gegevens en een chip) aan een specifiek symbool onderaan de voorkant van de kaft. Het is een rechthoekig symbool met een cirkel in het midden. Je kunt dit zien op de afbeelding bovenaan dit artikel. Alle paspoorten die momenteel door de Nederlandse overheid worden uitgegeven, zijn biometrisch.

    Hoeveel kost een biometrisch paspoort?

    De kosten voor een paspoort kunnen per gemeente licht verschillen, maar er is een landelijk maximumtarief. Voor personen van 18 jaar en ouder is het maximumtarief in . Voor een kind jonger dan 18 jaar betaal je maximaal .

    Wat is de geldigheid van een paspoort?

    Voor volwassenen (18 jaar en ouder) is het Nederlandse paspoort 10 jaar geldig. Voor kinderen en jongeren onder de 18 jaar is het paspoort 5 jaar geldig. Het verlengen van een bestaand paspoort is niet mogelijk; je moet altijd een nieuw document aanvragen.

    Waar vraag je een paspoort aan?

    Je vraagt een paspoort persoonlijk aan bij de gemeente waar je staat ingeschreven. Je moet hiervoor meestal online een afspraak maken bij het gemeentehuis. Nederlanders die in het buitenland wonen, kunnen terecht bij specifieke ambassades, consulaten of grensgemeenten (zoals Haarlemmermeer/Schiphol).

    Hoe lang duurt de aanvraag?

    De standaard levertijd voor een paspoort in Nederland is 5 werkdagen. In drukke periodes (zoals voor de zomervakantie) kan dit soms langer duren. Zorg dat je hier rekening mee houdt bij het plannen van je reis.

    Spoedaanvraag : kosten en regels

    Heb je het paspoort sneller nodig? Dan kun je een spoedaanvraag doen. Als je de aanvraag vóór een bepaald tijdstip (vaak 14:00 of 15:00 uur, afhankelijk van de gemeente) indient, kun je het paspoort meestal de volgende werkdag al ophalen. Hiervoor betaal je een toeslag bovenop de normale kosten. De toeslag bedraagt landelijk maximaal .

    Paspoort laten bezorgen?

    Sommige gemeenten bieden de service aan om je paspoort thuis of op je werk te laten bezorgen. Hierdoor hoef je niet een tweede keer naar het gemeentehuis te komen. Vraag bij je eigen gemeente naar de mogelijkheden en de eventuele extra kosten hiervoor.
  2. Hoe dien je een aanvraag in?

    Het aanvragen van een paspoort gebeurt altijd persoonlijk aan de balie van de gemeente. Je kunt dit proces niet volledig online afhandelen, omdat er vingerafdrukken genomen moeten worden en je identiteit gecontroleerd moet worden.

    De meeste gemeenten werken op afspraak. Je maakt deze afspraak via de website van je gemeente. Tijdens de afspraak lever je je pasfoto in, worden je vingerafdrukken gescand en zet je je handtekening.

    De kosten voor het paspoort betaal je direct bij de aanvraag aan de balie (meestal per pin).

  3. Benodigde documenten bij de aanvraag

    Paspoort voor volwassenen

    Je moet alle reisdocumenten (paspoorten en identiteitskaarten) die je in je bezit hebt meenemen, ook als ze verlopen zijn. Daarnaast moet je één recente pasfoto in kleur meenemen die voldoet aan de strenge eisen (de ‘pasfoto-matrix’). Het is aan te raden deze bij een professionele fotograaf te laten maken.

    Paspoort voor kinderen onder de 18 jaar

    Het kind moet zelf aanwezig zijn bij de aanvraag (en bij het ophalen). Daarnaast heb je schriftelijke toestemming nodig van beide ouders (of degenen die het gezag hebben). Veel gemeenten bieden de mogelijkheid om deze toestemming vooraf digitaal via DigiD te regelen. Anders moeten de ouders een toestemmingsformulier invullen en moet je hun (kopie) legitimatiebewijzen meenemen.

    Nederlanders die in het buitenland wonen

    Woon je niet in Nederland? Dan kun je niet bij elke willekeurige gemeente terecht. Je moet een aanvraag indienen bij een Nederlandse ambassade, een consulaat-generaal of bij een van de specifieke grensgemeenten. De verwerkingstijd is hier vaak langer dan in Nederland zelf.

    Tweede paspoort

    Als je veel reist, kun je in aanmerking komen voor een tweede paspoort. Dit is handig als je paspoort bij een ambassade ligt voor een visumaanvraag terwijl je een andere reis moet maken, of als je reist naar landen die met elkaar in conflict zijn (bijvoorbeeld Israël en bepaalde Arabische landen). Je moet de noodzaak hiervoor kunnen aantonen, bijvoorbeeld met een verklaring van je werkgever en boekingsbewijzen. Een tweede paspoort is 2 jaar geldig.

  4. Waar moet je op letten bij je paspoort?

    • De pasfoto in het paspoort is zwart-wit (gelaserd), maar je moet een kleurenfoto inleveren bij de aanvraag. De regels zijn streng: neutrale blik, mond gesloten, recht in de camera kijken en een egale lichte achtergrond.
    • Het paspoort bevat gevoelige elektronica. De chip zit in de houderpagina verwerkt; ga voorzichtig om met het document en buig het niet.
    • Controleer je paspoort op beschadigingen voordat je op reis gaat. Een beschadigd paspoort (waterschade, scheuren, loslatende pagina’s) kan leiden tot weigering aan de grens of bij het boarden.
    • Voor frequente reizigers is het bezitten van een identiteitskaart naast een paspoort handig. Je kunt de ID-kaart in je hotelkluis laten en je paspoort bij je dragen (of andersom). Bij verlies heb je dan altijd nog een geldig reisdocument achter de hand.
  5. Wanneer is een paspoort nodig en wanneer volstaat een ID-kaart?

    Reizen naar de EU en andere landen

    Met een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart) kun je reizen naar de meeste landen in Europa (EU, EER, Zwitserland) en enkele landen daarbuiten, zoals Turkije.

    Sinds de Brexit is een geldig paspoort verplicht voor reizen naar het Verenigd Koninkrijk (Engeland, Schotland, Wales, Noord-Ierland). Je kunt hier niet meer naartoe reizen met alleen een ID-kaart.

    Landen die een paspoort eisen dat nog 6 maanden geldig is

    Veel landen buiten de EU eisen dat je paspoort nog een bepaalde tijd geldig is na je geplande vertrekdatum (vaak 6 maanden). Dit geldt bijvoorbeeld voor: Egypte, Indonesië, Thailand, Turkije (als je zonder visum reist), Kenia, India, enzovoort. Controleer altijd de actuele inreisvoorwaarden van je bestemming via de website van Buitenlandse Zaken (Nederland Wereldwijd).

    Geldigheid binnen de EU

    Binnen de EU moet je reisdocument geldig zijn tot en met de dag dat je het land weer verlaat. Sommige landen kunnen afwijkende regels hebben, maar over het algemeen volstaat een geldig document.

  6. Veelgestelde vragen over reisdocumenten

    Welk paspoort is nodig voor de VS?

    Voor reizen naar de VS onder het Visa Waiver Programma (ESTA) moet je een biometrisch paspoort (e-paspoort) hebben. Je hoeft bij vertrek nog geen vingerafdrukken in het paspoort te hebben voor de VS, deze worden genomen tijdens de immigratiecontrole bij aankomst. Zonder biometrisch paspoort (met chip) kun je geen ESTA aanvragen en heb je een visum nodig. Nederlandse paspoorten zijn standaard biometrisch.

    Is een biometrisch paspoort nodig voor een overstap in de VS?

    Ja, zelfs als je alleen maar overstapt op een andere vlucht in de VS, moet je een goedgekeurde ESTA-reistoestemming hebben. Een voorwaarde voor ESTA is het bezit van een geldig biometrisch paspoort.

    Kan ik binnen 24 uur een paspoort krijgen?

    Vaak wel via de spoedprocedure. Als je de aanvraag vroeg op de dag doet bij de gemeente, ligt het document meestal de volgende werkdag klaar. In extreme noodgevallen (bijvoorbeeld overlijden van familie in het buitenland) kan de Koninklijke Marechaussee soms een noodpaspoort afgeven op Schiphol, maar hiervoor gelden zeer strenge voorwaarden.

    Kan ik iemand machtigen om mijn paspoort aan te vragen?

    Nee, je kunt niemand machtigen voor de aanvraag. Je moet persoonlijk verschijnen voor de identiteitscontrole en het afgeven van vingerafdrukken. Voor het ophalen hoef je soms niet persoonlijk te komen (afhankelijk van de leeftijd en gemeente), of je kunt iemand schriftelijk machtigen. Veel gemeenten bieden ook bezorging aan.

    Kan ik reizen met mijn paspoort na mijn huwelijk?

    In Nederland verandert je officiële achternaam (geslachtsnaam) niet door een huwelijk. Je paspoort blijft dus gewoon geldig. Je vliegticket moet altijd geboekt worden op de naam die in het machine-leesbare deel van je paspoort staat (je geboortenaam). Je kunt wel een nieuw paspoort aanvragen met de vermelding “e/v” (echtgenoot/echtgenote van), maar dit is niet verplicht voor reizen.

    Moet ik een nieuw paspoort aanvragen bij verhuizing?

    Nee, een adreswijziging heeft geen invloed op de geldigheid van je paspoort. Je adres staat niet in het Nederlandse paspoort vermeld, dus je hoeft niets te doen bij een verhuizing. De gemeente past je adres automatisch aan in de Basisregistratie Personen (BRP).

Voor meer informatie kun je terecht op de website van de Rijksoverheid of de website van je eigen gemeente.

Draag bij met een vraag of ervaring

Een commentaar toevoegen

Lees het artikel en de voorgaande opmerkingen voordat u vragen stelt. Ik bekijk persoonlijk alle nieuwe reacties en verwijder onmiddellijk alle advertenties, spam of aanstootgevende inhoud.